Diben y swydd:

Mae'r Rheolwr Cyflogres yn darparu arbenigedd cyflogres ac arweinyddiaeth broffesiynol i'r tîm Cyflogres.

Byddwch yn gyfrifol am sicrhau bod taliadau'n cael eu gwneud yn gywir ac ar amser gan ddefnyddio system y gyflogres/adnoddau dynol iTrent. Byddwch yn rheoli ac yn goruchwylio'r prosesau a'r gweithdrefnau ar gyfer gweinyddu a rheoli gwaith y tîm. Byddwch yn sicrhau bod y tîm yn cynnal safonau uchel o ran rheolaeth, priodoldeb, rheoleidd-dra a gwahanu dyletswyddau, gan alluogi llwybrau archwilio clir drwy gadw cofnodion o’i waith.

Yn y pen draw, bydd gofyn i ddeiliad y rôl sicrhau bod y gwasanaethau a ddarperir gan y tîm yn rhagweithiol, gydag ethos o welliant parhaus; yn canolbwyntio ar y cwsmer; ac yn effeithlon.

Y rôl:
Mae Tîm y Gyflogres yn cynnwys Rheolwr y Gyflogres, Goruchwylydd y Gyflogres a Staff Cymorth Tîm. Mae'r tîm yn gweithio'n agos gyda’r Gwasanaeth Cymorth Busnes i’r Aelodau, sy'n cynnal prosesau’r gyflogres ar gyfer Aelodau o’r Senedd a’u staff cymorth. Tîm y Gyflogres sydd hefyd yn gyfrifol am gynnal y gwiriadau terfynol ar gyfer y gweithredoedd hyn.

At ei gilydd, mae tîm y Gyflogres yn gyfrifol am weinyddu pedair cyflogres (gyda thelerau ac amodau gwahanol yn berthnasol i bob un):
• Aelodau o'r Senedd
• Staff Cymorth yr Aelodau
• Staff y Comisiwn
• Pensiynwyr

Mae hyn hefyd yn cynnwys talu cyflogau i Archwilydd Cyffredinol Cymru, Ombwdsmon Gwasanaethau Cyhoeddus Cymru a’r Comisiynydd Safonau.

Tîm y Gyflogres sy’n gyfrifol am brosesu gweithrediadau a chynnal gwiriadau; caiff rhediad terfynol y gyflogres ei weinyddu gan ein darparwr allanol, MHR.

I gael rhagor o wybodaeth, ewch i’r swydd-ddisgrifiad.

Patrwm Gwaith
Swydd amser llawn yw hon. Fodd bynnag, ystyrir trefniadau gweithio hyblyg, yn amodol ar sicrhau y caiff anghenion y Senedd a’i Aelodau eu diwallu.

Sylwch y byddwn fel arfer yn recriwtio ar waelod y band cyflog
Bydd yr ymgeisydd llwyddiannus yn cael gwiriad diogelwch.

Mae'r Arweinydd Llesiant a Gweithrediadau AD yn chwarae rhan ganolog wrth sicrhau bod y tîm Gwasanaethau Pobl yn gweithredu'n effeithiol, yn gyson ac mewn ffordd sy'n hyrwyddo llesiant gweithwyr yn weithredol ar draws y sefydliad. Mae deiliad y swydd yn darparu arweinyddiaeth strategol a gweithredol i’r timau Gweithrediadau a Llesiant yn yr adran Adnoddau Dynol, gan sicrhau gwasanaeth o ansawdd uchel tra’n meithrin gallu, gwydnwch a gwelliant parhaus o fewn y timau hynny. Mae gan deiliad y rôl gyfrifoldeb cyffredinol am ddylunio a chyflawni prosiectau allweddol ym maes gweithrediadau a llesiant, gan sicrhau bod polisi, proses ac arfer wedi'u halinio, a’u bod wedi’u seilio ar dystiolaeth, gan gefnogi profiad cadarnhaol i gyflogeion.

Mae'r swydd yn arwain ar fentrau mawr ar draws y sefydliad i wella effeithlonrwydd, cynhyrchiant a chanlyniadau o fewn y tîm Gwasanaethau Pobl, gan gynnwys datblygu systemau fel darpariaeth iechyd galwedigaethol, datrysiadau i reoli ymholiadau a’r defnydd o offer sydd wedi’u galluogi gan Ddeallusrwydd Artiffisial. Gan weithredu fel arweinydd polisi Adnoddau Dynol, bydd deiliad y rôl yn goruchwylio ac yn cydgysylltu’r broses o ddatblygu polisi traws-sefydliadol, yn cefnogi ymchwiliadau gwaith achos cymhleth a sensitif, ac yn sicrhau cyfathrebu clir gan y tîm Adnoddau Dynol, mewn modd sydd wedi'i gynllunio ac mewn modd amserol. Drwy ymgysylltu ac ymgynghori’n weithredol ag arweinwyr yn y Comisiwn, yn ogystal â rheolwyr a rhwydweithiau allanol, mae’r Arweinydd Llesiant a Gweithrediadau yn sicrhau bod y tîm Gwasanaethau Pobl yn ymatebol, yn cydymffurfio ac mewn sefyllfa dda i gefnogi blaenoriaethau’r sefydliad.

Yn y pen draw, bydd gofyn i ddeiliad y rôl sicrhau bod y gwasanaethau a ddarperir gan y tîm yn rhagweithiol, gydag ethos o welliant parhaus; yn canolbwyntio ar y cwsmer; ac yn effeithlon.

I gael rhagor o wybodaeth, ewch i’r swydd-ddisgrifiad.

Patrwm Gwaith
0.8 cyfwerth ag amser llawn, sy'n cyfateb i 29.6 awr yr wythnos. Ystyrir trefniadau gweithio hyblyg, yn amodol ar sicrhau y caiff anghenion y Senedd a’i Haelodau eu diwallu.

Sylwch y byddwn fel arfer yn recriwtio ar waelod y band cyflog
Bydd yr ymgeisydd llwyddiannus yn cael gwiriad diogelwch.