Uwch-reolwr Cymorth i’r Aelodau (Cymraeg Lefel 4)
Bae Caerdydd
Mae Cyfarwyddiaeth Busnes y Senedd yn gyfrifol am gefnogi busnes y Senedd yn y Cyfarfod Llawn ac yn y pwyllgorau, ac am gefnogi’r Aelodau i gyflawni eu dyletswyddau.
Mae’r tîm Cymorth Busnes i'r Aelodau yn rhoi gwybodaeth, cyngor ac arweiniad i 60 o Aelodau o'r Senedd ('yr Aelodau'), a fydd yn cynyddu i 96 yn dilyn etholiad y Senedd ym mis Mai 2026, a grwpiau’r pleidiau yn y Senedd.
Byddwch yn gweithio mewn swydd uwch yn y tîm i gefnogi'r gwaith o ddarparu cymorth Adnoddau Dynol cyffredinol fel rhan o’r gwasanaethau Cymorth Busnes i’r Aelodau, gan ymgymryd â sawl darn o waith ar unrhyw un adeg. Bydd yn ofynnol i chi gefnogi Aelodau i nodi lle y mae angen cyngor arbenigol, a'u cefnogi i gael y cyngor hwnnw.
Gan weithredu o fewn Penderfyniad y Bwrdd Taliadau ar gyflogau a lwfansau, y fframwaith rheoleiddio ehangach a chyfraith ac arfer cyflogaeth, rhaid i chi roi cryn sylw i ragoriaeth ym maes gwasanaethau i gwsmeriaid a dod o hyd i atebion hyblyg, a phriodol, i gynorthwyo’r Aelodau i gyflawni eu cyfrifoldebau fel cyflogwyr. Bydd gofyn ichi hefyd roi cyngor yn uniongyrchol i'r Aelodau ar faterion hynod sensitif, a hynny mewn amgylchedd prysur. Wrth wneud hynny, rhaid ichi ofalu’ch bod yn parhau i ennyn ymddiriedaeth yr holl Aelodau ac nad ydych yn osgoi sgyrsiau a phenderfyniadau anodd.
Bydd y rôl hefyd yn cyfrannu at amcanion corfforaethol ehangach gan gynnwys cefnogi camau i wella effeithiolrwydd gwasanaethau i ddiwallu anghenion Aelodau o'r Senedd, nodi a deall anghenion Aelodau, a defnyddio'r wybodaeth hon wrth gynllunio lefelau priodol o gymorth mewn amgylchedd sy'n newid.
Mae'r swydd hon yn gofyn i chi allu gweithio fel aelod o dîm, darparu gwybodaeth glir a chywir, a chynnig cyngor dibynadwy a diduedd, yn ysgrifenedig ac ar lafar. Bydd angen i ddeiliad y swydd fod â’r gallu i wneud penderfyniadau call, ennyn ymddiriedaeth a hyder yr Aelodau a rheoli perthynas â phawb sydd ynghlwm wrth y gwaith, a hynny o fewn y Senedd a’r tu allan iddi. Rhaid ichi fod yn wleidyddol ddiduedd bob amser.
Fel Uwch-reolwr Cymorth Busnes i'r Aelodau, byddwch yn allweddol i’r gwaith o oruchwylio a datblygu gwasanaethau’r tîm Cymorth Busnes i'r Aelodau. Yn ogystal â hyn, byddwch yn cynorthwyo Pennaeth y Gwasanaeth Cymorth Busnes i’r Aelodau i sicrhau bod yr Aelodau yn cael cymorth gweithredol ardderchog er mwyn caniatáu iddynt ddefnyddio’u hamser yn y ffordd fwyaf effeithiol posibl; a chynorthwyo a chynghori Bwrdd Taliadau Annibynnol y Senedd (a‘i ysgrifenyddiaeth) ynghylch materion yn ymwneud â lwfansau a threfniadau staffio’r Aelodau.
I gael rhagor o wybodaeth, ewch i’r swydd-ddisgrifiad.
Patrwm Gwaith
Swydd amser llawn yw hon. Fodd bynnag, ystyrir trefniadau gweithio hyblyg, yn amodol ar sicrhau y caiff anghenion y Senedd a’i Aelodau eu diwallu.
Sylwch y byddwn fel arfer yn recriwtio ar waelod y band cyflog
Bydd yr ymgeisydd llwyddiannus yn cael gwiriad diogelwch.
Iaith Cymraeg Lefel 4 yn ofynnol