Diben y swydd:

Mae'r Rheolwr Cyflogres yn darparu arbenigedd cyflogres ac arweinyddiaeth broffesiynol i'r tîm Cyflogres.

Byddwch yn gyfrifol am sicrhau bod taliadau'n cael eu gwneud yn gywir ac ar amser gan ddefnyddio system y gyflogres/adnoddau dynol iTrent. Byddwch yn rheoli ac yn goruchwylio'r prosesau a'r gweithdrefnau ar gyfer gweinyddu a rheoli gwaith y tîm. Byddwch yn sicrhau bod y tîm yn cynnal safonau uchel o ran rheolaeth, priodoldeb, rheoleidd-dra a gwahanu dyletswyddau, gan alluogi llwybrau archwilio clir drwy gadw cofnodion o’i waith.

Yn y pen draw, bydd gofyn i ddeiliad y rôl sicrhau bod y gwasanaethau a ddarperir gan y tîm yn rhagweithiol, gydag ethos o welliant parhaus; yn canolbwyntio ar y cwsmer; ac yn effeithlon.

Y rôl:
Mae Tîm y Gyflogres yn cynnwys Rheolwr y Gyflogres, Goruchwylydd y Gyflogres a Staff Cymorth Tîm. Mae'r tîm yn gweithio'n agos gyda’r Gwasanaeth Cymorth Busnes i’r Aelodau, sy'n cynnal prosesau’r gyflogres ar gyfer Aelodau o’r Senedd a’u staff cymorth. Tîm y Gyflogres sydd hefyd yn gyfrifol am gynnal y gwiriadau terfynol ar gyfer y gweithredoedd hyn.

At ei gilydd, mae tîm y Gyflogres yn gyfrifol am weinyddu pedair cyflogres (gyda thelerau ac amodau gwahanol yn berthnasol i bob un):
• Aelodau o'r Senedd
• Staff Cymorth yr Aelodau
• Staff y Comisiwn
• Pensiynwyr

Mae hyn hefyd yn cynnwys talu cyflogau i Archwilydd Cyffredinol Cymru, Ombwdsmon Gwasanaethau Cyhoeddus Cymru a’r Comisiynydd Safonau.

Tîm y Gyflogres sy’n gyfrifol am brosesu gweithrediadau a chynnal gwiriadau; caiff rhediad terfynol y gyflogres ei weinyddu gan ein darparwr allanol, MHR.

I gael rhagor o wybodaeth, ewch i’r swydd-ddisgrifiad.

Patrwm Gwaith
Swydd amser llawn yw hon. Fodd bynnag, ystyrir trefniadau gweithio hyblyg, yn amodol ar sicrhau y caiff anghenion y Senedd a’i Aelodau eu diwallu.

Sylwch y byddwn fel arfer yn recriwtio ar waelod y band cyflog
Bydd yr ymgeisydd llwyddiannus yn cael gwiriad diogelwch.

Mae'r Arweinydd Llesiant a Gweithrediadau AD yn chwarae rhan ganolog wrth sicrhau bod y tîm Gwasanaethau Pobl yn gweithredu'n effeithiol, yn gyson ac mewn ffordd sy'n hyrwyddo llesiant gweithwyr yn weithredol ar draws y sefydliad. Mae deiliad y swydd yn darparu arweinyddiaeth strategol a gweithredol i’r timau Gweithrediadau a Llesiant yn yr adran Adnoddau Dynol, gan sicrhau gwasanaeth o ansawdd uchel tra’n meithrin gallu, gwydnwch a gwelliant parhaus o fewn y timau hynny. Mae gan deiliad y rôl gyfrifoldeb cyffredinol am ddylunio a chyflawni prosiectau allweddol ym maes gweithrediadau a llesiant, gan sicrhau bod polisi, proses ac arfer wedi'u halinio, a’u bod wedi’u seilio ar dystiolaeth, gan gefnogi profiad cadarnhaol i gyflogeion.

Mae'r swydd yn arwain ar fentrau mawr ar draws y sefydliad i wella effeithlonrwydd, cynhyrchiant a chanlyniadau o fewn y tîm Gwasanaethau Pobl, gan gynnwys datblygu systemau fel darpariaeth iechyd galwedigaethol, datrysiadau i reoli ymholiadau a’r defnydd o offer sydd wedi’u galluogi gan Ddeallusrwydd Artiffisial. Gan weithredu fel arweinydd polisi Adnoddau Dynol, bydd deiliad y rôl yn goruchwylio ac yn cydgysylltu’r broses o ddatblygu polisi traws-sefydliadol, yn cefnogi ymchwiliadau gwaith achos cymhleth a sensitif, ac yn sicrhau cyfathrebu clir gan y tîm Adnoddau Dynol, mewn modd sydd wedi'i gynllunio ac mewn modd amserol. Drwy ymgysylltu ac ymgynghori’n weithredol ag arweinwyr yn y Comisiwn, yn ogystal â rheolwyr a rhwydweithiau allanol, mae’r Arweinydd Llesiant a Gweithrediadau yn sicrhau bod y tîm Gwasanaethau Pobl yn ymatebol, yn cydymffurfio ac mewn sefyllfa dda i gefnogi blaenoriaethau’r sefydliad.

Yn y pen draw, bydd gofyn i ddeiliad y rôl sicrhau bod y gwasanaethau a ddarperir gan y tîm yn rhagweithiol, gydag ethos o welliant parhaus; yn canolbwyntio ar y cwsmer; ac yn effeithlon.

I gael rhagor o wybodaeth, ewch i’r swydd-ddisgrifiad.

Patrwm Gwaith
0.8 cyfwerth ag amser llawn, sy'n cyfateb i 29.6 awr yr wythnos. Ystyrir trefniadau gweithio hyblyg, yn amodol ar sicrhau y caiff anghenion y Senedd a’i Haelodau eu diwallu.

Sylwch y byddwn fel arfer yn recriwtio ar waelod y band cyflog
Bydd yr ymgeisydd llwyddiannus yn cael gwiriad diogelwch.

Mae'r Gwasanaeth Cymorth i'r Comisiwn ac i'r Aelodau (CAMS) yn rhoi cymorth ysgrifenyddol i Lywydd, Prif Weithredwr a Chyfarwyddwyr y Senedd, a chyngor gweithredol a datblygiad proffesiynol i'r 96 o Aelodau o’r Senedd a'u staff.

Tîm y Swyddfa Breifat yw'r tîm cymorth uniongyrchol i’r Llywydd a'r Dirprwy, gan sicrhau eu bod yn gallu cyflawni eu dyletswyddau'n effeithiol. Mae'r tîm hefyd yn cyflawni rhaglen waith ryngwladol sy'n croesawu ymwelwyr rhyngwladol, ac yn trefnu dirprwyaethau allanol.

Mae tîm y Swyddfa Weithredol yn darparu cymorth gweithredol i'r Prif Weithredwr a'r Cyfarwyddwyr. Mae'r tîm hefyd yn darparu cymorth ysgrifenyddol i Gomisiwn y Senedd, y Bwrdd Gweithredol, a'r Tîm Arweinyddiaeth, yn ogystal â byrddau, cyrff neu grwpiau eraill yn ôl y gofyn. Mae'r tîm yn rheoli cyfrifoldebau ariannol a pharhad busnes CAMS, cyfathrebu mewnol a nifer o weithgareddau corfforaethol eraill.

Bydd y rôl hefyd yn darparu cymorth i'r Pennaeth Gwasanaeth ac ar draws y gwasanaeth CAMS yn ôl yr angen o bryd i'w gilydd.

Mae’r swydd hon yn gyfle cyffrous i weithio mewn amgylchedd prysur wrth wraidd y Senedd. Bydd deiliad y swydd yn darparu gwasanaethau canolog allweddol a chymorth gweinyddol ar gyfer y ddau dîm, a bydd angen i chi allu gweithio'n ddwyieithog. Gall y rôl fod yn amrywiol. Bydd angen i chi allu blaenoriaethu llwyth gwaith tîm prysur a gweithio yn ôl terfynau amser penodol wrth aros yn ddigynnwrf ac ymateb i anghenion pobl eraill. Byddwch yn gyswllt allweddol i’ch cydweithwyr ar draws Comisiwn y Senedd, yn ogystal ag Aelodau o'r Senedd, a bydd angen i chi ddatblygu perthynas waith effeithiol â hwy.

Bydd gan yr ymgeisydd llwyddiannus sgiliau rhyngbersonol ardderchog a ffocws ar wasanaeth cwsmeriaid a sicrhau y caiff y gwaith ei wneud. Bydd yn drefnus, â sgiliau gweinyddol effeithiol ac effeithlon; ac mae’r tasgau dyddiol yn ddibynnol ar wybodaeth a gallu da o ran defnyddio Microsoft 365, rhaglenni Microsoft Office a Sharepoint.
Bydd yr ymgeisydd llwyddiannus yn mabwysiadu agwedd gadarnhaol a hyblyg at ei waith. Bydd hyn yn golygu bod angen gweithio o adeilad Ty Hywel ym Mae Caerdydd er mwyn diwallu anghenion busnes a gweithio gartref ar adegau eraill (os dewisir gwneud hynny).

I gael rhagor o wybodaeth, ewch i’r swydd-ddisgrifiad.

Patrwm Gwaith
Swydd amser llawn yw hon. Fodd bynnag, ystyrir trefniadau gweithio hyblyg, yn amodol ar sicrhau y caiff anghenion y Senedd a’i Aelodau eu diwallu.

Sylwch y byddwn fel arfer yn recriwtio ar waelod y band cyflog
Bydd yr ymgeisydd llwyddiannus yn cael gwiriad diogelwch.