Patrwm Gwaith
Swydd ran amser yw hon (29.60 awr yr wythnos). Fodd bynnag, ystyrir trefniadau gweithio hyblyg, yn amodol ar sicrhau y caiff anghenion y Senedd a’i Haelodau eu diwallu.

Byddwch yn bwynt cyswllt cyntaf yn y tîm ar gyfer ymholiadau ynghylch tâl a threuliau a byddwch yn gyfrifol am ystod o brosesau gweinyddol yn ymwneud â’r gyflogres, gan weithio'n gywir ac yn unol ag amserlenni penodol, i gwblhau camau gweithredu a thaliadau cyflogres.

Bydd gennych sgiliau cyfathrebu a sgiliau rhyngbersonol rhagorol. Byddwch yn drefnus, gyda sgiliau gweinyddol effeithiol ac effeithlon, gydag agwedd hyblyg at waith y tîm.

Mae'n bosibl y bydd gofyn i chi gefnogi rhai prosesau gweinyddol Adnoddau Dynol o bryd i’w gilydd, er mwyn rhoi cymorth i'r tîm ehangach.

Mae Tîm y Gyflogres, sy’n rhan o dîm Gwasanaethau Cyflogeion, yn cynnwys Rheolwr y Gyflogres, Goruchwylydd y Gyflogres a Gweinyddwr Cyflogres. Ar hyn o bryd rydym yn recriwtio ar gyfer ail swydd Gweinyddwr Cyflogres.

Bydd eich prif gyfrifoldebau'n canolbwyntio yn gychwynnol ar y tasgau Adnoddau Dynol a restrir isod, ond mae’n bosibl y gofynnir i chi gyflenwi ar gyfer rhai tasgau gweinyddol AD o’r bryd i’w gilydd.

Rhaid i ddeiliad y swydd feddu ar y gallu gweithio o fewn terfynau amser tyn a'r gwydnwch i reoli pwyntiau pwysau ar adegau prysur o'r mis, gyda'r gallu i brosesu llawer iawn o gamau gweithredu cyflogres o fewn amserlenni cyfyngedig.

Bydd deiliad y swydd yn cael hyfforddiant a chefnogaeth lawn, a bydd rhestr wirio a phrosesau ar waith i gefnogi deiliad y swydd i ymgymryd ag amrywiaeth o wahanol fathau o gamau gweithredu cyflogres (megis prosesu staff newydd, ymadawyr, newidiadau i delerau ac amodau, lwfansau ac ati). Wedi cael hyfforddiant, bydd yr ymgeisydd delfrydol yn gallu defnyddio ei fenter ei hun i reoli prosesau arferol o fewn y prosesau sefydledig, gan ddefnyddio barn a phrofiad i wybod pryd i uwchgyfeirio camau gweithredu mwy cymhleth.

I gael rhagor o wybodaeth, ewch i’r swydd-ddisgrifiad.

Sylwch y byddwn fel arfer yn recriwtio ar waelod y band cyflog
Bydd yr ymgeisydd llwyddiannus yn cael gwiriad diogelwch.

Mae'r swydd hon yn rhan o dîm y Swyddfa Weithredol. Mae'r tîm yn gyfrifol am ystod eang o swyddogaethau gweinyddol, sydd â'r nod o gydgysylltu llif y busnes ar draws y Comisiwn a sicrhau cyfathrebu effeithiol rhwng yr uwch-dîm a gweddill y sefydliad. Mae'r tîm yn darparu cymorth gweinyddol a chyffredinol i uwch-dîm rheoli'r Comisiwn a chyrff gwneud penderfyniadau, gan gynnwys y Comisiwn, y Bwrdd Gweithredol, a'r Tîm Arwain, yn ogystal â rhoi arweiniad a chyngor i staff ar draws y Comisiwn mewn perthynas â'r cyfrifoldebau hyn.

Mae’r tîm hefyd yn darparu cymorth personol effeithlon i’r Prif Weithredwr, yr holl Gyfarwyddwyr, a’r Prif Gynghorydd Cyfreithiol, gan ymdrin â materion sensitif a chyfrinachol lle bo angen. Byddwch yn datblygu trosolwg da o'r cyd-destun busnes a'r blaenoriaethau presennol, a bydd angen i chi gynllunio ymlaen i sicrhau bod yr holl wybodaeth angenrheidiol yn cael ei darparu. Bydd hyn yn cynnwys gweithio gyda Chyfarwyddwyr a Chyfarwyddiaethau i gydgysylltu, comisiynu a chyflwyno deunydd perthnasol ac amserol ac i ddatrys materion, gan uwchgyfeirio fel y bo’n briodol.

Bydd eich rôl yn cynnwys rheoli'r rhyngwyneb ag Aelodau o'r Senedd, rhanddeiliaid allanol a staff. Bydd angen i chi allu gweithio ar draws amryw lefelau a swyddogaethau mewn ffordd rwydd a diplomyddol. Bydd gofyn i chi ddangos cadernid a doethineb wrth gomisiynu gwaith gan uwch-aelodau o staff ar draws y sefydliad, weithiau ar fyr rybudd. Byddwch hefyd yn paratoi briffiau ysgrifenedig o safon uchel a drafftiau cychwynnol o adroddiadau neu gyflwyniadau ar gyfer y Cyfarwyddwr/wyr. Byddwch yn dod â threfniadaeth ragorol i ddarparu gwasanaeth ysgrifenyddol amserol, effeithlon ac effeithiol i'n cyrff sy'n gwneud penderfyniadau, gan drefnu cyfarfodydd, rheoli agendâu a chymryd cofnodion, prawfddarllen a golygu papurau a rhoi cyngor ar brosesau corfforaethol. Mae angen i’ch ymarweddiad fod yn broffesiynol ac i’ch mynegiant fod yn glir, a rhaid i chi feddu ar sgiliau cyfathrebu llafar ac ysgrifenedig rhagorol. Mae'r gallu i fod yn bendant ac yn glir ynghylch yr hyn sydd ei angen yn bwysig yn y rôl hon, yn ogystal ag i ymdrin â materion sensitif a chyfrinachol lle bo angen.

Mae cyfrifoldebau unigol o fewn y tîm yn gymharol hyblyg i ymdrin ag anghenion a phwysau busnes sy'n newid, a byddech yn cyfrannu'n weithredol at gyflawni cyfrifoldebau cyfunol y tîm a chefnogi’r gwasanaeth cyfan. Mae'r tîm yn cefnogi ei gilydd i ddarparu gwasanaeth gwydn, sy'n gallu cwmpasu cyfrifoldebau ei gilydd yn ôl yr angen; efallai y bydd disgwyl ichi felly ddysgu a chynnal rhywfaint o gynefindra â gwaith nad yw o reidrwydd yn gyfrifoldeb arnoch o ddydd i ddydd.

At hynny, byddwch yn cefnogi gweithgareddau a mentrau corfforaethol, o dan arweiniad Pennaeth y gwasanaeth Cymorth i'r Comisiwn ac i'r Aelodau, un o arweinwyr tîm y Gwasanaeth a/neu Reolwr y Swyddfa Weithredol. Bydd y dyletswyddau hyn yn cynnwys cefnogi prosiectau sydd o bwys i dimau’r Gwasanaeth, a rhai o gyfrifoldebau cyfathrebu mewnol y tîm, yn enwedig yn ymwneud â’r fewnrwyd. Bydd disgwyl i ddeiliad y swydd ddarparu lefel uchel o wasanaethau cwsmeriaid, bod â sgiliau trefnu a chyfathrebu effeithiol, a dangos agwedd gadarnhaol a hyblyg, ac ethos gwaith cydweithredol.

I gael rhagor o wybodaeth, ewch i’r swydd-ddisgrifiad.

Patrwm Gwaith
Swydd amser llawn yw hon. Fodd bynnag, ystyrir trefniadau gweithio hyblyg, yn amodol ar sicrhau y caiff anghenion y Senedd a’i Aelodau eu diwallu.

Sylwch y byddwn fel arfer yn recriwtio ar waelod y band cyflog
Bydd yr ymgeisydd llwyddiannus yn cael gwiriad diogelwch.

Rydym yn chwilio am Gyfrifydd Rheoli ymroddedig a medrus iawn i ymuno â'n tîm Gwasanaethau Ariannol o fewn Comisiwn y Senedd.

Byddwch yn chwarae rhan ganolog wrth gefnogi prosesau rheoli ariannol a gwneud penderfyniadau o fewn Comisiwn y Senedd. Bydd eich arbenigedd mewn dadansoddi ariannol, cyllidebu ac adrodd gwybodaeth reoli yn cyfrannu at ddyrannu adnoddau’n effeithlon a chyflawni amcanion ariannol y sefydliad.

Bydd eich prif gyfrifoldebau'n cynnwys; rheoli'r broses adrodd fisol; gwella arferion cyfrifyddu rheoli; cryfhau'r amgylchedd rheoli; dadansoddi perfformiad cyllideb yn ystod y flwyddyn, cynhyrchu cyllideb flynyddol y Comisiwn a chefnogi'r byrddau prosiectau a'r gofynion adrodd ariannol ar gyfer dwy raglen waith fawr aml-flwyddyn.

Byddwch yn hyblyg a rhagweithiol wrth ddefnyddio eich profiad ariannol i ddarparu rheolaeth ariannol o safon uchel ar draws Comisiwn y Senedd, gan sicrhau y caiff arian cyhoeddus ei warchod yn effeithiol a chyfrannu at amcanion y Comisiwn i gynorthwyo Senedd Cymru.

Bydd rôl Cyfrifydd Rheoli yn rhoi dealltwriaeth fanwl i chi o'r holl gyllidebau a gweithgareddau gwasanaeth a phrosiectau unigol o fewn y Comisiwn, Byddwch yn ddigon agos at y manylion i ddarparu cyngor ariannol cywir a gwybodus i ddeiliaid cyllidebau a'r Bwrdd Gweithredol yn ogystal â meithrin gwerthfawrogiad strategol o sut mae cyllidebau'r gwasanaeth / prosiect yn effeithio ar y sefyllfa a'r blaenoriaethau corfforaethol ehangach. Byddwch yn meithrin perthynas waith gref gyda rheolwyr cyllideb i'w helpu i reoli eu cyllidebau dirprwyedig yn effeithiol gan ddarparu gwerth am arian i'r sefydliad a'u cefnogi wrth ystyried newidiadau ariannol yn eu gwasanaethau. Mae'r rôl yn heriol ac yn rhoi boddhad, ac mae’n rôl allweddol yn y tîm Cyllid.

I gael rhagor o wybodaeth, ewch i’r swydd-ddisgrifiad.

Patrwm Gwaith
Swydd amser llawn yw hon. Fodd bynnag, ystyrir trefniadau gweithio hyblyg, yn amodol ar sicrhau y caiff anghenion y Senedd a’i Aelodau eu diwallu.

Sylwch y byddwn fel arfer yn recriwtio ar waelod y band cyflog
Bydd yr ymgeisydd llwyddiannus yn cael gwiriad diogelwch.