Mae’r rôl Swyddog Systemau AD yn canolbwyntio ar ddarparu cefnogaeth effeithiol ac adweithiol o ddydd i ddydd i systemau AD, gan sicrhau bod defnyddwyr yn cael cymorth amserol a chywir. Mae deiliad y swydd yn gyfrifol am reoli'r mewnflwch systemau ac ymateb i ymholiadau arferol, cynnal gweithgareddau gweinyddu a chynnal a chadw sylfaenol ar systemau, a helpu systemau AD craidd i redeg yn llyfn. Mae hyn yn cynnwys cadw dogfennaeth system a chyfarwyddiadau desg yn gyfredol fel bod prosesau yn glir, yn gyson ac yn hawdd eu dilyn.

Mae'r rôl hefyd yn cefnogi hygyrchedd a hyder ehangach mewn systemau AD drwy ddarparu cymorth gydag MS Forms, ymgymryd â gweinyddu sylfaenol o dudalennau’r fewnrwyd a’r rhyngrwyd, a sicrhau bod gwybodaeth yn parhau i fod yn gywir ac yn gyfredol. Mae deiliad y swydd yn cyfrannu at ddatblygiad a sefydlogrwydd systemau drwy gefnogi gweithgareddau profi systemau, helpu i nodi problemau a sicrhau bod newidiadau’n gweithio fel y bwriedir cyn eu gweithredu. Drwy’r gweithgareddau hyn, mae’r rôl yn chwarae rhan allweddol o ran cynnal systemau AD dibynadwy sy’n sail i ddarpariaeth Gwasanaethau Pobl effeithiol.

I gael rhagor o wybodaeth, ewch i’r swydd-ddisgrifiad.

Patrwm Gwaith
Swydd amser llawn yw hon. Fodd bynnag, ystyrir trefniadau gweithio hyblyg, yn amodol ar sicrhau y caiff anghenion y Senedd a’i Aelodau eu diwallu.

Sylwch y byddwn fel arfer yn recriwtio ar waelod y band cyflog
Bydd yr ymgeisydd llwyddiannus yn cael gwiriad diogelwch.

Mae hwn yn gyfle cyffrous i weithio yng nghanol democratiaeth Cymru yng Nghyfarwyddiaeth Fusnes y Senedd.

Mae Cyfarwyddiaeth Busnes y Senedd yn gyfrifol am gefnogi busnes y Senedd yn y Cyfarfod Llawn ac mewn pwyllgorau. Mae'n cynnwys nifer o wasanaethau, gan gynnwys y rhai sy'n darparu cymorth clercio.
Mae’r cymorth clercio yn cael ei rannu’n dri gwasanaeth:
Gwasanaeth y Siambr a Phwyllgorau
Gwasanaeth y Pwyllgorau Polisi a Deddfwriaeth
Gwasanaeth Trawsnewid Strategol

Os byddwch yn llwyddiannus, byddwch yn cael cynnig swydd yn un o'r tri gwasanaethau hyn. Gall y rolau hyn gynnwys gweithio gyda phwyllgorau, cymorth i’r Swyddfa Gyflwyno neu’r Cyfarfod Llawn, a chynorthwyo'r Bwrdd Taliadau Annibynnol.

Mae Dirprwy Glercod yn cefnogi’r broses o ddarparu cymorth seneddol o’r radd flaenaf, gan weithio’n uniongyrchol ag Aelodau o’r Senedd, uwch-swyddogion, rhanddeiliaid allanol a’r cyhoedd. Fel arfer, maent yn aelodau o dimau o dri i bedwar o bobl:
Y Clerc (arweinydd tîm gyda chyfrifoldeb ac atebolrwydd trosfwaol dros bob elfen o waith y tîm);
Yr Ail Glerc (yn atebol i’r Clerc ac yn gyfrifol am arwain elfennau penodol o waith y tîm);
Y Dirprwy Glerc (yn atebol i'r Ail Glerc, a gall fod yn gyfrifol am arwain ar elfen benodol o waith y tîm tra hefyd yn gweithredu fel arweinydd gweinyddol ar gyfer y tîm);
Y Swyddog Cymorth Tîm (sy'n atebol i'r Dirprwy Glerc, yn darparu cymorth craidd ar draws gwaith y tîm).

Mae'r swydd yn gofyn am sgiliau trefnu o'r radd flaenaf, y gallu i ymateb yn hyblyg i flaenoriaethau sy'n newid, sgiliau rhyngbersonol a chyfathrebu cryf, a didueddrwydd gwleidyddol bob amser.

Ble bynnag y cewch eich lleoli, bydd angen ichi weithio mewn ffordd gynhwysol i gyflawni mewn modd effeithiol a hyblyg, yn aml mewn amgylchedd lle mae pwysau mawr ar y staff, ac mae pethau'n newid yn gyflym.
Byddwch yn cael eich cefnogi a’ch annog i fod yn greadigol ac yn arloesol, a disgwylir ichi ddatblygu dealltwriaeth drylwyr o reolau a fframwaith rheoleiddio’r Senedd fel rhan o’ch proses ddysgu broffesiynol.

I gael rhagor o wybodaeth, ewch i’r swydd-ddisgrifiad.

Patrwm Gwaith
Swydd amser llawn yw hon. Fodd bynnag, ystyrir trefniadau gweithio hyblyg, yn amodol ar sicrhau y caiff anghenion y Senedd a’i Aelodau eu diwallu.

Sylwch y byddwn fel arfer yn recriwtio ar waelod y band cyflog
Bydd yr ymgeisydd llwyddiannus yn cael gwiriad diogelwch.