Ymunwch â'r tîm Rheoli Cyfleusterau ac Ystadau mewn rôl hanfodol lle byddwch yn gwasanaethu fel y prif gyswllt ar gyfer yr holl ymholiadau bilio, anfonebu a thalu. Mae'r swydd hon yn hanfodol i sicrhau bod trafodion ariannol yn cael eu cynnal yn unol â pholisïau a rheoliadau’r sefydliad, a thrwy hynny helpu i sicrhau bod y Senedd yn gweithredu’n llyfn.

Yn y rôl hon, byddwch yn cydweithio'n agos â thîm cyllid canolog y Senedd ac yn ymgysylltu â rhanddeiliaid allweddol, gan gynnwys amrywiol bartneriaid dan gontract sy'n gyfrifol am wasanaethau rheoli cyfleusterau fel cynnal a chadw, arlwyo a glanhau. Byddwch yn chwarae rhan hanfodol wrth reoli prosesau caffael, cadw cofnodion ariannol, a darparu cymorth ariannol gwerthfawr i bartïon mewnol ac allanol.
Bydd eich cyfrifoldebau yn cynnwys codi archebion prynu, rheoli cyllidebau, a pharatoi adroddiadau sy'n cyfrannu at dryloywder ariannol ac atebolrwydd. Drwy gyfathrebu'n effeithiol â chydweithwyr a chyflenwyr, byddwch yn helpu i hwyluso gweithrediadau ariannol effeithlon sy'n sail i nod y Senedd.

Mae hwn yn gyfle i gael effaith ystyrlon o fewn tîm ymroddedig, gan gymryd rhan mewn ystod amrywiol o dasgau sy'n gwella effeithiolrwydd gweithredol ein cyfleusterau. Bydd eich arbenigedd yn allweddol wrth gefnogi amcanion cyffredinol y Gwasanaeth Rheoli Cyfleusterau ac Ystadau a nodau ehangach y Senedd.
Rydym yn chwilio am rywun sy'n gallu dadansoddi data ariannol ac sydd â sgiliau rhifiadol cryf. Mae llygad craff am fanylion yn hanfodol i gynnal cywirdeb. Mae angen rhywun sy'n hyblyg ac sy'n gallu addasu i heriau amrywiol tra’n sicrhau cydymffurfiaeth. Bydd eu gallu i ddarparu mewnwelediadau clir yn helpu i gefnogi ein penderfyniadau strategol.

I gael rhagor o wybodaeth, ewch i’r swydd-ddisgrifiad.

Patrwm Gwaith
Swydd amser llawn yw hon. Fodd bynnag, ystyrir trefniadau gweithio hyblyg, yn amodol ar sicrhau y caiff anghenion y Senedd a’i Aelodau eu diwallu.

Sylwch y byddwn fel arfer yn recriwtio ar waelod y band cyflog
Bydd yr ymgeisydd llwyddiannus yn cael gwiriad diogelwch.

Rydym yn recriwtio Rheolwr Archebion dros dro o fewn y tîm Gwasanaeth Cwsmeriaid. Byddwch yn gweithio gyda'n cydweithwyr ar draws y Senedd i ddarparu gwasanaeth cwsmer di-dor ar draws ein holl wasanaethau ymgysylltu, gan sicrhau bod cyfathrebu clir yn ystod pob pwynt cyswllt wrth i ni alinio gwaith ein timau sy'n wynebu'r cyhoedd.

Mae hwn yn gyfle gwych i ennill profiad o arwain tîm bach yn ystod cyfnod o newid wrth i ni gyflwyno System Rheoli Cysylltiadau Cwsmeriaid bwrpasol a chymhwysiad archebion i wella cyfleoedd a gwasanaethau ymgysylltu â chwsmeriaid.

Byddwch yn helpu i ddatblygu a rheoli systemau busnes i alluogi'r tîm i gasglu gwybodaeth cwsmeriaid i archebu gweithgareddau a chyfleu'r archebion i'n rhanddeiliaid mewnol er mwyn gwneud yn fawr o gyfleoedd ymgysylltu.

Mae'r rôl hon yn gofyn am afael da ar fanylion, gallu datblygu prosesau clir, y gallu i flaenoriaethu adnoddau a'r gallu i ddangos hyblygrwydd wrth ddelio â blaenoriaethau gwrthgyferbyniol a sensitifrwydd gwleidyddol.

I gael rhagor o wybodaeth, ewch i’r swydd-ddisgrifiad.

Patrwm Gwaith
Swydd amser llawn yw hon. Fodd bynnag, ystyrir trefniadau gweithio hyblyg, yn amodol ar sicrhau y caiff anghenion y Senedd a’i Haelodau eu diwallu. Mae system rota wedi’i sefydlu ar gyfer y ganolfan gyswllt rhwng 08:20 a 17:30 o ddydd Llun i ddydd Iau, a rhwng 8:20 – 17:00 ar ddyddiau Gwener, ac yn ystod y Toriad. Mae’r ganolfan gyswllt yn gyfrifoldeb a rennir gyda'r tîm gwasanaeth cwsmeriaid yn fwy eang.

Cyfnod
Swydd dros dro yw hon. Disgwylir iddi ddechrau ar 1 Ionawr 2027 a phara tan 31 Rhagfyr 2027. Rydym hefyd yn croesawu ceisiadau ar sail secondiad, ar yr amod eich bod wedi cael caniatâd eich cyflogwr presennol o flaen llaw.

Lleoliad
Sarn Mynach, Cyffordd Llandudno (Gogledd Cymru) neu y Senedd, Ty Hywel, Bae Caerdydd (De Cymru). Bydd y rôl hon yn bennaf yn y swyddfa, a bydd cyfle i weithio o gartref 1-2 ddiwrnod yr wythnos yn dibynnu ar anghenion busnes.

Sylwch y byddwn fel arfer yn recriwtio ar waelod y band cyflog
Bydd yr ymgeisydd llwyddiannus yn cael gwiriad diogelwch.